Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Im Folgenden „wir“. TrauDock ist ein Projekt von Stefan Wentker.

2. Worum es geht

Diese kurze Umfrage richtet sich an Hochzeits-DJs. Mit den Antworten möchten wir Arbeitsweisen und Probleme von Hochzeits-DJs besser verstehen und daraus Entscheidungen für mögliche TrauDock-Produkte bzw. digitale Werkzeuge ableiten.

Die Teilnahme ist freiwillig. Wenn du nicht teilnimmst oder einzelne Angaben weglässt, entstehen dir keine Nachteile.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Wenn du die Umfrage absendest, speichern wir:

• ungefähre Anzahl deiner Hochzeiten pro Jahr (als Spanne),
• die DJ-Software, die du bei Hochzeiten nutzt, und ggf. deine Angabe zu „Sonstige“,
• deinen Freitext zu deinem größten Problem im Arbeitsalltag,
• deinen Namen, falls du ihn freiwillig angibst,
• den Zeitpunkt des Absendens und eine zufällig erzeugte Kennung der Antwort.

Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer fragen wir nicht ab. Die Umfrage lässt sich vollständig ohne Namen absenden.

Bitte trage im Freitext keine personenbezogenen oder sensiblen Angaben über Kunden, Gäste oder andere Personen ein.

Die Anwendung selbst speichert in der Umfrage-Datenbank keine IP-Adresse, keine Browser-Kennung (User-Agent), keinen Geräte-Fingerabdruck und keinen Standort. Zu den technischen Verbindungsdaten beim Hosting siehe Abschnitt 6.

4. Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten deine Angaben auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, reale Anforderungen und Probleme von Hochzeits-DJs zu verstehen, auf dieser Basis digitale Produkte zu entwickeln und Fehlentwicklungen zu vermeiden.

6. Hosting und technische Verbindungsdaten

Die Umfrage wird bei Vercel Inc. gehostet. Vercel stellt die Webseite und die Server-Funktionen bereit, die deine Antworten entgegennehmen. Für die Server-Funktionen ist die Region Frankfurt am Main eingestellt. Seiteninhalte können über das weltweite Auslieferungsnetz von Vercel ausgeliefert werden.

Beim Aufruf der Seite verarbeitet Vercel technisch notwendige Verbindungs- und Metadaten, zum Beispiel deine IP-Adresse, den Zeitpunkt, die aufgerufene Adresse und Angaben zu deinem Browser. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und den Betrieb abzusichern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten landen nicht in unserer Umfrage-Datenbank; Vercel verarbeitet sie in seiner eigenen Infrastruktur nach seinen Speicherfristen.

7. Datenbank

Die Antworten werden in einer PostgreSQL-Datenbank beim Datenbankdienst Neon gespeichert. Als Region der Datenbank ist Frankfurt am Main (AWS eu-central-1) eingestellt.

8. Dienstleister und Übermittlung in Drittländer

Vercel und Neon setzen wir als technische Dienstleister ein. Beide Anbieter haben ihren Sitz in den USA. Soweit dabei personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt werden, geschieht das auf Grundlage der vertraglichen Datenschutzmechanismen, die die Anbieter dafür vorsehen.

9. Speicherdauer

Jede Umfrage-Antwort wird 12 Monate nach ihrem Eingang automatisch gelöscht. Die Löschung läuft täglich und umfasst die gesamte Antwort einschließlich eines angegebenen Namens. Das gilt auch für Arbeitskopien, die wir für die Auswertung anfertigen; diese löschen wir, sobald wir sie nicht mehr benötigen.

Nach einer Löschung können die Daten technisch bedingt noch für kurze Zeit in Wiederherstellungsdaten des Datenbankdienstes enthalten sein (derzeit bis zu 6 Stunden).

Zusammengefasste Erkenntnisse, die sich keiner Person mehr zuordnen lassen (zum Beispiel Anteile oder häufig genannte Themen), können wir auch danach behalten.

10. Keine Cookies, kein Tracking

Die Umfrage setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste und speichert keine Informationen in deinem Browser (etwa im Local Storage). Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

11. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
• Löschung (Art. 17),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21, siehe Abschnitt 5),
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77).

Für Anfragen genügt eine E-Mail an datenschutz@traudock.de.

Wenn du ohne Namen teilnimmst, können wir deine Antwort in der Regel keiner Person zuordnen. Wir erheben keine zusätzlichen Daten, nur um eine solche Zuordnung zu ermöglichen (Art. 11 DSGVO). Anfragen zu einer bestimmten Antwort können wir deshalb nur bearbeiten, wenn sich die Antwort anhand deiner Angaben (etwa des angegebenen Namens) eindeutig erkennen lässt.

12. Änderungen

Wenn sich die Umfrage oder die eingesetzten Dienste ändern, passen wir diese Datenschutzerklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.